2018年12月18日,美味鲜财务供应链(一期)项目总结暨上线动员会在806会议室顺利召开,会议由美味鲜项目总监——财务部经理冯志敏主持,公司领导、项目组成员及供应商代表约43人参加了本次会议。
本次会议由财务供应链项目上线整体情况、上线效果价值分析、项目管理小结、后续计划安排及领导讲话五个环节组成。首先,供应商代表对项目上线整体情况作了介绍,财务供应链项目(一期)从2018年6月13日启动实施,涉及5个核心部门,期间进行了深入而全面的需求调研、方案设计、建设部署、测试培训,在11月1日实现新旧系统并行。财务供应链历时6个月,项目组及业务部门攻坚克难,完成了15项功能开发、33张个性化报表制作,解决了影响系统运行的各项核心问题,各模块稳定运行。
会议现场
紧接着,冯经理对本项目管理工作做了小结,并指出项目的按期执行,得益于项目组的整体统筹协调,保证了项目的执行力,以及严格的计划管理,更离不开项目团队的大力配合;实施过程中,项目团队人员紧密配合,协同合作,克服困难,实现了共同成长。
此外,美味鲜项目经理程坤源阐述了项目后续的计划安排,并指出项目(二期)将在系统决策层、商业智能分析系统、财务管理的费用和在线报账管理,以及生产、运输管理上开展建设,实现销售需求、生产、库存、发货周均衡,提高全集团费用报支效率,为公司发展提供更深入及前瞻的分析思路,加快领导及各业务单位信息获取效率及质量。
会议最后,公司董事长张卫华对公司信息化建设取得的阶段性成果表示肯定,并对半年来项目团队付出的努力与汗水表示衷心的感谢。同时,对项目团队提出了以下几点要求:
1、做好财务供应链(一期)项目正式上线后的检查工作。上线切换后,将是责任与压力并存的阶段,需要保证数据准确性及系统安全性;
2、关注用户体验及反馈意见,致力解决系统问题,保证业务顺畅进行;
3、做好后续项目统筹规划工作,遵循整体规划、分步实施、先易后难、稳步推进的原则,用信息化工具实现公司运营效益提升;
4、与供应商建立长期战略合作关系,用信息化工具实现公司运营效益提升。
张卫华董事长讲话
财务供应链系统已于2019年1月1日正式上线切换,为美味鲜整体的ERP系统建设打下了基础。未来,财务供应链的上线,将起到承上启下的枢纽作用,接驳订单一期的建设成果,同时为后续信息化项目提供业务财务管控基础。相信在信息化发展的推动下,美味鲜公司的经营管理水平将迈上新台阶!
——办公室 区敏/文 袁倩玲/图